離職證明上一定要寫離職原因嗎？員工離職的手續(xù)是什么？
2023-04-21 09:15:55 來源：法制法律網(wǎng)
一、被辭退離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程：遞交書面辭職申請；安排工作交接；財務(wù)部結(jié)清工資；人力資源部同財務(wù)部辦理保險清算；交接雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；辦理勞動合同終止手續(xù)。
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應(yīng)該載明上述四項內(nèi)容，我們稱之為必備項。不過，以下問題值得關(guān)注：（一）必備項，即上述四大項內(nèi)容的寫法，值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。（二）工作年限或在職時間不能隨意填寫，有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。（三）關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題，實務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險。
三、員工離職的手續(xù)是什么？
（一）離職申請：
1、 正式員工辭職需提前1個月申請，填寫《員工離職申請單》;
2、試用期員工需提前3天申請;
3、 公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作，進行交接，即為最后工作日。
（二） 離職形式：
1、 員工本人主動離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職 申請單》;
2、曠工3日的員工，視為自動離職，《員工離職申請單》由 其店長填寫。
（三）離職審批：
1、 員工提出離職后，店長審查其填寫的《員工離職申請單》， 如無問題，在上面簽字確認(rèn)。同時，于員工申請離職當(dāng)日將員工離職情況，通過OA系統(tǒng)上報人力資源部備案;
2、 店長將《員工離職申請單》上交區(qū)域經(jīng)理審核，待區(qū)域經(jīng) 理簽字確認(rèn)后，該申請單正式生效。
（四）離職辦理：
1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應(yīng)逐項辦理交接手續(xù)，填寫《員工離職交接表》;
2、 離職流程主要包括以下內(nèi)容：
（1）門店應(yīng)收回下發(fā)員工的工作工具、資料等，由店長在《員工離職交接表》上簽名確認(rèn)，主管級以上人員離職，應(yīng)在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;
（2）員工持店長、區(qū)域經(jīng)理簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》，于離職到期日之后，到公司財務(wù)部，請相關(guān)負(fù)責(zé)人對其借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
（3）離職員工在人力資源部規(guī)定的辦理離職日期（每周五，節(jié)假日停止辦理），持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》原件以及當(dāng)月《考勤表》、《加班申請表》（如有）、《門店休假申請表》（如有）復(fù)印件，到公司辦理離職。人力資源部將根據(jù)上交表格，辦理離職手續(xù)，計算員工考勤，填寫《員工離職結(jié)算表》，由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
（4）離職員工在《員工離職結(jié)算表》上，對離職結(jié)算內(nèi)容簽名確認(rèn);
（5）如員工有需要，為其開具《離職證明》。
（五）離職結(jié)算：
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發(fā)薪日，結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發(fā)放通知單》，報給財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
（六）離職歸檔 人力資源部按照《員工離職結(jié)算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》、離職當(dāng)月《考勤表》、《加班申請表》（如有）、《門店休假申請表》（如有），以及入職時歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。
